Anordnungsstelle / Rechnungen

Um eine reibungslose und zeitnahe Bearbeitung ihrer Rechnungen zu gewährleisten bitten wir Sie um eine ausschließlich elektronische Übermittlung der Rechnungen an die Mailadresse eRechnung@bad-brueckenau.de. Bitte beachten Sie hierzu folgende Punkte:

Die zu verwendende Rechnungsanschrift lautet wie folgt:

Stadt Bad Brückenau
Stadtkasse Marktplatz 2
97769 Bad Brückenau

Eine abweichende Lieferanschrift ist in der Rechnung entsprechend anzugeben.

• Aus technischen Gründen können wir Eingangsrechnungen nur im PDF-Format, ZUGFerd oder xml.-Format berücksichtigen und bearbeiten. Dies bedeutet wir können keine weiteren Formate wie z.B. .doc / .jpg / .tif / .xls / etc. berücksichtigen.
• Rechnungsanlagen bzw. ergänzende Unterlagen (Bsp. Lieferschein) zu Ihrer Rechnung, müssen bitte der Rechnung beigefügt werden, somit erhalten wir Ihrerseits pro Rechnung ein Dokument inklusive aller Anlagen.
• Bitte geben Sie im Betreff der E-Mail das Wort „Rechnung“ an.
• Die Dateien dürfen nicht verschlüsselt sein (z.B. Passwortgeschützte ZIP-Dateien).
• Bitte schicken Sie Ihre Rechnung an eRechnung@bad-brueckenau.de Ein zusätzlicher postalischer Versand der Rechnung ist nicht mehr nötig. Somit sparen Sie Porto und Umweltressourcen.
• Diese E-Mailadresse dient ausschließlich dem Rechnungsversand. Alle anderen Rückfragen oder Anfragen bitten wir mit dem zuständigen Sachbearbeiter zu klären.

Wir möchten Sie bitten, diese Angaben bei Ihrer Rechnungserstellung zu beachten. Eine zeitnahe Bearbeitung der Rechnung ist andernfalls nicht möglich.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.